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前臺兼行政助理

 2012-2-7

  工作經驗:應屆畢業生  學歷要求:中專
  
  工作地點:上海-楊浦區  月薪:面談
  
  崗位職責:
  
  1、負責前臺服務,并接聽和轉接電話,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,及時更新和公布員工通訊錄。
  
  2、負責來訪客戶的接待、簡單咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,禮貌待客并保持良好的儀容儀表。
  
  3、負責機票、賓館的預訂及用餐預訂,做到及時并迅速反饋。
  
  4、負責公司來往信件的收取、分發工作;國內國際快遞重量核對及包裝,每月快遞費用統計、核對及申請付款。
  
  5、根據領導的要求,完成有關文稿的修改工作,完成打字、復印及傳真等工作。
  
  6、負責辦公用品的購買、管理和發放工作,并及時登帳,為制定公司辦公費用計劃提供數據。
  
  7、管理低值易耗品,配合做好辦公室設備管理及維修保養。
  
  8、做好辦公室每月考勤及員工外出登記工作,統計每日考勤情況(遲到、缺勤)并發郵件至相關人員(總經理、行政人事經理、人事專員及當事人)。
  
  9、負責會議室的管理工作,并為客戶和公司活動準備場地;
  
  10、配合完成對清潔工的督促工作。
  
  11、負責行政人事部部分臺帳的數據匯總輸入工作,并進行必要的分析。
  
  12、完成公司交辦的其他任務。
  
  招聘要求:
  
  1.聲音甜美,待人熱情,形象氣質佳;
  
  2.有積極的工作態度,工作責任心強;
  
  3.具備簡單的外語口語者優先考慮;
  
  4.中專以上學歷,能熟練操作各種辦公軟件;
  
  企業性質:
  
  所屬行業:紡織服裝
  
  公司規模:少于50人
  
  郵編:200090
  
  公司地址:楊浦區寧國路228號郡江國際大廈10樓
  
  公司網址:

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